Datenschutzerklärung zum Portal intern-e   

(https://intern-e.evlka.de) 

 

Verwender:

Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers 

Rote Reihe 6

30169 Hannover

 

- Anbieter - 

1. Vorbemerkung

Der Anbieter räumt dem Schutz personenbezogener Daten hohe Priorität ein. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Name, Alter, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontodaten etc. Der Anbieter hat umfangreiche Maßnahmen getroffen, um diese Daten bestmöglich zu schützen. Mit dieser Datenschutzerklärung erhält die/der NUTZENDE Auskunft darüber, welche Daten gespeichert und wie diese Daten verwendet werden. 

 

2. Minderjährige

Die Nutzung des Portals ist bestimmt für Personen, die das 13. Lebensjahr vollendet haben. Die/Der NUTZENDE muss sich der Konsequenzen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten bewusst sein und seine Bedeutung verstehen. Jugendliche, die bei diesem Punkt unsicher sind, sollten ihre Eltern einbeziehen und fragen, ob sie mit der Registrierung und Nutzung einverstanden sind. Personen, die das 13. Lebensjahr noch nicht vollendet oder die Bedeutung des Datenschutzes nicht verstanden haben, sind daher von der Registrierung ausgeschlossen. 

 

3. Nutzung personenbezogener Daten 

Bei der Nutzung des Portals werden personenbezogene Daten erhoben. Insbesondere bei der Registrierung wird die Angabe von Vorname, Name, Geschlecht und E-Mail-Adresse verlangt. Bei der Ausgestaltung des eigenen Profils kann die/der NUTZENDE zudem diverse, weitere personenbezogene Daten in das Portal einstellen. Letzteres geschieht allerdings freiwillig. Wenn eine geschäftliche Adresse angegeben wird, ist diese in jedem Fall für alle Nutzer sichtbar, dies ist insbesondere für hauptamtliche Kirchenmitglieder gedacht.  Der Anbieter sichert zu, dass die Angaben der/des NUTZENDEN ausschließlich für den Betrieb des Portals verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Soweit externe Dienstleister beauftragt werden, so findet eine ausführliche, schriftliche Verpflichtung auf das Datenschutzgeheimnis statt. Jede/r NUTZENDE hat das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu ihr/ihm gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus besteht ein Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung oder Löschung. Soweit datenschutzrechtliche Einwilligungen der/des NUTZENDEN erteilt wurden, können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise gegenüber dem Anbieter widerrufen. Der Widerruf ist in Textform zu richten an den Anbieter, dessen Kontaktdaten unter Ziffer 11 dieser Datenschutzerklärung einzusehen sind.  Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass eine Löschung der Nutzerdaten (insb. Name und E-Mail-Adresse) zu einer Löschung des Accounts durch den Anbieter führt, da die Daten für den Betrieb des Accounts zwingend erforderlich sind. 

 

4. Anonymisierte Nutzung, Suchmaschinen

Der Gesetzgeber sieht vor, dass Anbieter von Internetportalen ihren Kunden die anonyme Nutzung oder eine solche unter Pseudonym ermöglichen muss, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist. Das vorliegende Portal dient dem Austausch von engagierten Kirchenmitgliedern. Eine Verschleierung der eigenen Identität würde diesem Zweck widersprechen. Es ist daher nach Ziffer 2.3 der AGB untersagt, Pseudonyme, Künstlernamen und Phantasiebezeichnungen zu verwenden. Zur datenschutzfreundlichen Gestaltung des Portals wurden die Nutzerprofile standardmäßig so konfiguriert, dass Suchmaschinen nicht auf die Profile zugreifen können.  

 

5. Technische Protokolle, IP-Adressen

Die Portalserver speichern automatisch bei jedem Zugriff eines/r Nutzenden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei. Das Protokoll enthält folgende Angaben:

  • IP-Adresse des/r Nutzenden
  • Betriebssystem, Browsertyp und –einstellungen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zugriffsmethoden, angeforderte Funktionen, übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus des Portal-Servers
  • ggf. Name der angeforderten Datei
  • ggf. URL, von der aus die Daten angefordert wurde 

Anhand der IP-Adresse ist es unter Einbindung externer Stellen theoretisch möglich, die Identität und Anschrift des/der Nutzenden zu ermitteln. Aus diesem Grund werden alle IP-Adressen spätestens 72 Stunden nach dem Zugriff vom Anbieter gelöscht. Eine vorzeitige Löschung findet nicht statt, um unzulässige Zugriffsversuche und eine rechtswidrige Nutzung des Portals verfolgen zu können. 

 

6. Löschung personenbezogener Daten

Die/Der NUTZENDE des Portals hat nach Ziffer 3 der AGB jederzeit die Möglichkeit, den Account zu löschen oder einzelne, personenbezogene Daten (etwa digitale Bilder oder Texte) aus seinem Profil zu entfernen. Eingestellte Beiträge (z.B. Forumseinträge) können allerdings nicht durch NUTZENDE selbst gelöscht werden. Bei Löschung des Profils entfällt jedoch die Autorenbezeichnung des Beitrages, so dass eine Verknüpfung von Beitrag und NUTZENDER/M – und damit eine Bestimmbarkeit - unmöglich wird. Zur Löschung, Sperrung und zum Widerruf personenbezogener Daten siehe auch Ziffer 3 Abs. 3 dieser Datenschutzerklärung. 

 

7. Datenübertragung, Datensicherheit

Die Übertragung von Daten vom Nutzenden-PC zum Portalserver erfolgt über eine gesicherte Verbindung unter Einsatz des aktuellen Stands der Technik.  Der Anbieter stellt die Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz sicher. Insbesondere wurden – dem Stand der Technik entsprechende - Vorkehrungen getroffen, um den systematischen/massenhaften Export von Profildaten von dem Portalserver zu verhindern. 

 

8. Cookies

Der Anbieter darf sog. Cookies zum Wiedererkennen der Nutzenden einsetzen. Cookies sind kurze Einträge im Datenverzeichnis des Nutzer-PC, die dem Portalserver zu erkennen geben, dass die/der NUTZENDE bereits zuvor auf das Portal zugegriffen hat. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten und können von NUTZENDEN unter Einstellungen des jeweils verwendeten Browsers jederzeit wieder gelöscht werden. Soweit NUTZENDE die Verwendung von Cookies von vornherein in ihren Browsern deaktiviert haben, kann es zu einer funktionellen Einschränkung der Portalnutzung kommen. 

 

9. Externe Links

Der Anbieter sichert zu, dass im Zeitpunkt der Linksetzung auf externe Webseiten keine illegalen Inhalte auf diesen Seiten erkennbar waren. Infolge der Möglichkeit späterer Inhaltsänderungen distanziert sich der Anbieter jedoch hiermit ausdrücklich von allen Inhalten der verlinkten Webseiten. Für dortige illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte haftet der Inhaber der Webseite allein, nicht jedoch der Anbieter. 

 

10. Änderung dieser Erklärung

Gesetzesänderungen oder Anpassungen zum Funktionsumfang des Portals können eine Änderung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Der Anbieter behält sich daher vor, obige Klauseln jederzeit zu ändern. Die Nutzer werden rechtzeitig über diese Änderungen per E-Mail und auf dem Portal informiert. 

 

11. Ansprechpartner

Fragen oder Anregungen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

 

Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers

– Datenschutzbeauftragte/r –

Rote Reihe 6

30169 Hannover  

 

intern-e

Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Referat 64

Rote Reihe 6

30169 Hannover 

 

Evangelisches Medien Service Zentrum

Tel. +49 511 1241-964 

Fax. +49 511 1241-141 

info@intern-e.de 

http://intern-e.e-msz.de  

 

Technische Umsetzung:

Just Software AG

Bernhard-Nocht-Straße 113

20359 Hamburg  

 

Hosting:

Comramo KID GmbH

Bischofsholer Damm 89

30173 Hannover